Unidad 3. Tarea #5. Definición y características del: Memorándum y el informe.

Memorándum 

El memorando (o memorándum) es un documento que se utiliza para transferir informaciones, bien sea de una empresa, una institución, una casa de estudios, entre otras más. En esta clase de información, se transmiten recomendaciones, felicitaciones, advertencias, instrucciones, decisiones o citaciones.

Características 

-El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. 
-En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.
- Se redacta en tercera persona.
- Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).

- Utiliza  la construcción positiva.

- no usa rodeos de palabras.

- Las oraciones son directas y claras y cortas.

El informe 

El concepto general de informe refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades, las características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un informe es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual necesidad de poner en conocimiento de otro/s algo sucedido.

En el informe escrito debe primar el lenguaje formal e informativo, con una fuerte carga de objetividad derivada de la idea de que lo que se brinda allí se corresponde con la realidad, y podría ser utilizado para conocer a fondo hechos ya sucedidos, y anticipar lo que aún no ocurrió. 

Características

1. Claridad. Un informe, sea del tipo que sea, debe por ser entendido por cualquier persona con un nivel cultural medio. Una redacción sencilla y una estructura coherente entre las ideas expresadas será esencial para que un informe científico, por ejemplo, llegue al mayor número de público.
2. Redacción concisa y directa. Estrechamente ligada al punto anterior, la información que se dé a conocer en un informe deberá ser la estrictamente necesaria, aunque detallada.
3. Objetividad. Entre las características de un buen informe, esta ocupa un lugar especial, puesto que si todas aquellas interpretaciones que se vuelcan en el informe no están correctamente fundamentadas, no será válido, pudiendo perderse credibilidad y tiempo de trabajo.
4. La replicabilidad. Esto significa que, en cualquier modelo de informe, tan solo leyendo su contenido, el lector puede repetirlo y contrastar la veracidad de las conclusiones que se exponen.
5. Sobriedad. Dependiendo del tipo de informe que se esté trabajando, se deberá emplearse un lenguaje adecuado en su redacción, utilizando la terminología específica necesaria.

Fuentes (URL): 

http://concepto.de/informe/#ixzz4ckM6dbC0
http://www.modelocarta.net/caracteristicas-de-un-informe.html

Unidad 3. Tarea #4. Vídeo de los secretos del lenguaje corporal.

Primeramente nos muestra el cómo nos expresamos normalmente las personas, desde ser tímidos y con poca seguridad hasta ser lo mas seguros posible, cuando se trate de una presentación o disertación sobre un tema en especifico, en el vídeo podemos apreciar el como los presidentes de las naciones muestran cierto comportamiento al enfrentarse a las personas que les hacen preguntas y que ellos tienen que contestar de manera espontanea y correcta según su modo, entre esos presidentes nos podemos percatar de que uno en especifico se encuentra en un ambiente rodeado de personas que le hacen preguntas referente al tema de cómo él hace su trabajo dentro del poder, pero denota seguridad pues se ve claramente que sus movimientos corporales no son los adecuados, se frota ambas manos y tocándose los dedos, ademas de que da un paso hacia atrás, lo que nos deja con una visión de defensiva ante la situación. 

Muchas de las veces también mostramos cierto comportamiento por nuestras creencias, en una parte del vídeo muestra como uno de tres de los gobernantes que fueron a una reunión en los Estados Unidos de América se niega a entrar antes que los demás, porque en sus tradiciones y políticas tienen establecido que no se debe entrar antes que todas las personas, sino hasta el final.

De las creencias y del comportamiento nace una reacción, y entre los políticos nos podemos percatar como utilizan sus movimientos del cuerpo, entre ellos saludar a otro gobernante donde desde el simple saludo de mano se convierte en una batalla, porque quien coloca su manos sobre la del otro contendiente se sobre entiende que es quien domina en el territorio, también colocar la mano detrás de las espalda son signos de superioridad contra el que recibe el palmeo sobre su espalda.  

Y en general, hay que saber expresar que somos dominantes de lo que hacemos, y que hay que tener la certeza de que hay que darnos a explicar en todo lo que hacemos, saber manejar nuestros movimientos y las palabras que salen de nuestra boca, porque cada cosa que hacemos es señal de nuestro sentir en el momento preciso. 

URL del vídeo: 

https://www.youtube.com/watch?v=DzHQKi_zY0c

Unidad 3. Tarea #3. Ejemplo de la circular.

Tijuana, Baja California a 21 de marzo de 2017

Blvd. Industrial s/n, Mesa de Otay, 

22430.

Alumnos del Instituto Tecnológico de Tijuana

PRESENTE

Un cordial saludo a todo alumno matriculado de la presente institución es un honor que ustedes formen parte del nivel superior, por lo cual les doy mis felicitaciones.

Me dirijo a todos ustedes alumnos matriculados y registrados del Instituto Tecnológico de Tijuana a la fecha de la presente circulante con una nueva información referente a las firmes acciones en la institución tecnológica, debido a la falta de seguridad en las instalaciones y a “la falta de disciplina”, se implementa la solución única e indiscutible del portar uniforme dentro de la institución, el cual  se desglosa de la siguiente manera:

• ·         Pantalón dickies color blanco (no entubado)
• ·         Camiseta polo color verde con logotipo de la institución
• ·         Zapatos formales de agujeta color blanco para ambos objetos

Aplica para ambos sexos tanto del masculino como de femenino, cumpliendo con los requisitos aquí descritos; se extenderá la presente orden a partir de la fecha descrita en esta circulante con finalización hasta la fecha del día 24 de marzo de 2017 del presente año.

Atentamente

Lic. Jose Guerrero Guerrero
Director del Instituto Tecnológico de Tijuana

Unidad 3. Tarea #2. Ejemplo de carta de presentación.

A quien corresponda:

Me presento ante ustedes como un técnico en electrónica y egresado de la media superior de nombre CecyteBC Baja California, actualmente tengo 21 años de edad y tengo experiencia como empacador u operador con poco más de un año, electrónica básica con 2 años de experiencia y como auxiliar en administración contable 1 año en concreto. 

Estoy interesado en tomar el puesto de control de calidad en su empresa presente, para fines de apoyo correspondientes a este ámbito y actividad laboral.

En base a mi experiencia soy capaz de realizar actividades como el manejo de cuentas contables, gastos que surjan por el manejo de equipos indistintos y mejorar eficientemente la calidad se sus presupuestos, ademas de cumplir con los estándares de producción que se tengan por establecido en tiempo y forma, siendo la organización y la perfección la principal herramienta para cumplir cada objetivo que se suscite. 

Estoy interesado en el puesto de control de calidad porque reconozco que ustedes han sido una empresa muy eficiente y muy reconocida actualmente a nivel nacional por sus productos de gran calidad, que incluso llegaron a ser reconocidos por su estricta forma de dar a presentar, como lo es en sus productos lanzados al mercado y saber manejar sus inversiones ante sus suscitados. 

Puede localizarme al número (+52)6643389160 en un horario de entre las 17:00 y 20:00 hrs. todos los días de la semana, para así concordar con la opción que ustedes tienen vacante y cumplir sus estándares en base a mis habilidades ya mencionadas.

Agradezco su consideración y por su tiempo invertido.

Alejandro Anguiano Ramírez

 


 

Unidad 3. Tarea#1. Vídeo de recomendaciones para la comunicación no verbal.

Muchas de la veces tenemos problemas para generar una presentación con comunicación no verbal, suelen ser estos muy difíciles de superar por distintas razones que muy probablemente sean un miedo escénico a hablar frente a las personas a las que hay que emitir nuestro mensaje, por eso mismo, se ha tenido que realizar un análisis psicológico, principalmente por el lado de la oratoria, que finalmente nos muestran 5 consejos para mejorar nuestra comunicación no verbal.   

1. Sonreír

Durante nuestra explicación tenemos que mantener una sonrisa que demuestre el buen gusto que uno mismo tiene de estar frente a todos relatando lo que es nuestro mensaje o tema de interés, ademas de que muestra una expresión de confianza.   

2. Mirar a los ojos

Es muy importante mantener una mirada fija en el público al que les estamos influyendo por razones simples, desde una gran comodidad al explicar hasta en la forma en que sabemos darle a entender a cada uno de los miembros presentes que ellos son parte de nuestra atención. 

3. Mostrar las manos

Como bien nos comentan, tener las manos detrás de nosotros o dentro de un bolsillo en el pantalón, quizás con la palma cerrada, es una muestra de que la persona se siente insegura e incomoda dentro de su propia voluntad al explicarnos su tema a dirigir, por lo tanto, nos recomiendan sacar esas manos al exterior, movilizarlas tranquilamente y que estemos dispuestos a no esconderlas del público, para así causar un gran impacto de seguridad frente de los miembros de la reunión.  

4. Una postura erguida

Mantener una posición firme entona cierta seguridad en el ambiente que causa que tanto la audiencia como uno mismo reconozca que no tienen inseguridad e incomodidad ante tal situación, diversificando las posibilidades de una buena presentación y comunicación. 

5. Movernos despacio
Realizar movimientos sumisos a tal grado de que no se vea que tratamos de movernos como tortugas o tan rápido como tratar de arrojar cierto objeto al aire, sino que más bien se mantenga en una velocidad intermedia esta muestre que hay suficiente tranquilidad y armonía mientras se da la explicación, siendo esta opción fundamental para una calidad de presentación excelente.


Fuente: 
https://www.youtube.com/watch?v=4yvCn2z9k2E&spfreload=5